关于开展2014年普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作的通知
关于开展2014年普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作的通知
高二年级部:
为全力做好2014年普通高中学业水平测试信息与高考数据对接校对工作,现特将教育局基教科文件转发出来,望各班主任仔细阅读,积极贯彻文件精神。
徽文中学教务处
关于开展2014年普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作的通知
各县教育局,各完全中学、高中、民办高中,综合高中班:
现将省教育厅《关于普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作的通知》(学业水平测试函[2014]3号)转发给你们。请各县教育局和相关学校务必以高度负责的态度,认真细致地做好相关工作。
一、各学校的学业水平测试不合格成绩确认表、学业水平测试与高考信息对接信息核对表(包括“高考应届有学业无”核对表和“身份证号一致姓名不一致”信息核对表)的电子版,已由市教育局基教科发至各县教育局和市区各相关学校。各县教育局和市区各相关学校要严格按照省厅的文件要求,及时规范地开展普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作,确保考生信息准确无误,以免影响考生的高考录取。
二、上报材料要求
请各学校打印PDF格式的学业水平测试与高考对接校对数据(可自学业水平测试群(群号为107224602)下载PDF阅读器进行安装),按省厅文件要求进行核对。核对材料(县属学校一式三份,市区各学校一式两份)需按照“不合格成绩确认表”、“信息核对表”和“姓名核对表”依次排序,不得缺页,学校经办人需签字,并加盖学校公章。市区各学校需按要求填写excel电子表(表格已下发),报至邮箱:whsjjk@163.com。市区各学校需在
各县测试办需将所属学校的核对材料(一式两份)按要求装订成册,县测试办经办人签字,并加盖县测试办公章。校对材料的电子版由县测试办汇总后报至邮箱:whsjjk@163.com。县测试办需在
附件1:关于普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作的通知
市教育局基教科
关于普通高中学生学业水平测试信息与高考数据对接校对工作的通知
学业水平测试函〔2014〕3 号
各市、省直管县教育局学业水平测试办公室:
全省普通高中学生学业水平测试成绩是高考电子档案的组成部分,与高校招生录取挂钩,学生测试信息的正确与否直接影响高考电子档案的准确性及院校填报。为了确保学生信息准确无误,省学业水平测试办公室印发“安徽省普通高中2014届学业水平测试不合格成绩确认表”(以下简称“不合格成绩确认表”)、“2014届普通高中学生学业水平测试与高考对接结果信息核对表”(以下简称“信息核对表”,高考应届数据库有而学业水平测试数据库没有)、“2014届普通高中学生学业水平测试与高考对接姓名核对表”(以下简称“姓名核对表”,高考应届数据库与学业水平测试数据库身份证号一致但姓名不一致),以便对对接不上的学生信息做进一步校对确认。现将有关事项通知如下:
一、校对要求
(一)不合格成绩确认表
如果不合格成绩无误,要求每个学生或家长在备注栏填写“成绩无误”并签名;如果不合格成绩有误,要求每个学生或家长、学校在备注栏注明有误学科和正确成绩并及时联系省测试办。上报材料时需附成绩证明,如果属于休学复学原因造成成绩有误,还需附考籍变更表。无法联系的学生由学校在备注栏填写“成绩无误”并签名。对于多数科目成绩优秀而某一科不合格、缺考、成绩为零的学生要重点核对,并在备注栏写明不合格原因。
(二)信息核对表
如该生参加学业水平测试,需将学业水平测试号用红色正楷字体在学业水平测试号栏内注明,同时在备注栏注明身份证号是在学业水平测试报名时出错还是高考报名时出错(同时需注意校对学业水平测试姓名与高考报名姓名是否一致,若不一致务必在备注栏注明正确姓名);如该生未参加学业水平测试,需在学业水平测试栏注明“未参加”,并在备注栏注明该生实际情况(如中职学生、师范学生、社会考生、返乡高考等)。
(三)姓名核对表
直接用红笔在正确姓名栏写出正确的姓名,如姓名有较大改动,需在本页背面粘贴派出所出具的能证明两个名字系一人的户籍证明,如因生僻字造成高考报名姓名与学业水平测试姓名不一致,可直接用红笔将学业名中的生僻字添加或划掉。
二、时间安排
4月6 -14日,进一步核对部分对接不上学生的信息。
三、上报材料要求
以市为单位装订成册,并且按照“不合格成绩确认表”、“信息核对表”、“姓名核对表”依次排列,中间不得缺页,不存在未校对信息,同时须经学校、县、市教育局经办人签名并加盖测试办公章。
请各市测试办根据本通知要求,及时组织辖区内的各县(市、区)测试办、各学校认真校对确认,按时上报,以保证高考电子档案的准确无误。如果因不按时上报造成高考电子档案无法生成,进而影响考生志愿填报和高考录取的,由具体负责人承担责任。
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安徽省学业水平测试办公室